酒店电脑系统操作,酒店电脑系统怎么安装
1.酒店前台系统操作流程
这个问题解决方法有学习基础知识、专业培训、实践操作。
1、学习基础知识:首先,要了解电脑的基本操作,如开机、关机、键盘和鼠标的使用等。此外,学习Windows或Mac操作系统的基本功能和操作,如文件管理、应用程序使用等。
2、专业培训:参加酒店前台电脑操作相关的培训课程,了解酒店管理系统的功能和使用方法。学习内容包括预订流程、接待流程、账务处理、房态查询等。
3、实践操作:在实际工作中多加练习,熟能生巧。刚开始可能会遇到困难,但只要坚持不懈,逐步熟悉各项操作,信心会逐渐增强。
酒店前台系统操作流程
电脑操作。
天星酒店管理系统是一套业内认可的完善的酒店管理系统,是按照国际版星级酒店标准化业务程序,采用先进的电脑技术,覆盖整个酒店业务的电脑管理系统。
1:录入预订客人和房间信息,对于未到预订自动取消。也可以手动取消预订。一张预订单可以预订多间房。团体预定控制,折扣授权控制。
2:输入身份证号即可调出客史资料,也可以输入客人姓名调出课史资料。利用预订拷贝,预订客户可以直接排房入住。车位信息管理。实时房间状态显示。
3:交班时打印班次结算表,包括押金报表,结账情况表,其他费用表,录入交班记录。并且把报表和所收现金交到财务。
4:夜审,是每天必须要做的操作,且只能进行一次。一般在夜间零点以后,主要是计算每个房间的费用,并且生成各种报表。
5:查询房间的入住情况,可以按照房间类型和楼层查询。可以查询空房、脏房、预订房、维修、在店、签字、长包房。房间状态的修改,包括设定维修房,清扫脏房。
6:处理客人的离店操作。包括退房不结账,退房结账,强制离店,退房查询,打印账单,各种费用明细。在帐户管理里也可以查询帐户信息,可以查询结账后的客人信息。
7:录入初始数据,修改房间类别、客房数据,操作员设置(权限管理),会议室、科目和折扣设置。会员卡类型、折扣设置,协议单位管理,协议价格设置。
验证身份信息,然后点开公安登记网,登陆住客的身份信息,房间号。
了解是否有VIP或酒店招待房预订或在住。了解会议信息,核对会议用房数。认真阅读交班本,了解上一班待完成事项,然后签字认可跟办。查看各部门钥匙领用、归还记录情况,并将钥匙分类放置。查看当天订房情况,并将预订输入电脑,并了解近几天订房情况。核对房态,确保房态正确。
查当天预离店客人,并知会收银员。按续住客人名单开餐券,为有早餐的入住客人开餐券。确认住店客人信息,房价已完整,正确输入电脑。如有客人换房,确认已通知HSKP并已更改电脑信息。收回钥匙及开出换房通知单。客人要求的叫醒时间是否已通知总机。
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