医院电脑系统整理档案,医院电脑系统整理档案怎么弄

1.我现在负责档案室的工作，里面的档案都是纸质的，我想把档案资料都存储在电脑中，方便日后查找，该怎么做

轩恩软件、润普软件、泛微、晨科档案、i人事。以上档案管理软件功能齐全，支持自定义模块编辑，值得推荐。

1、轩恩软件：提供用户完整的电子档案管理和网络查询利用，也可以与本单位的OA办公自动化或MIS信息管理系统相结合。可管理各类形式档案：文书档案、人事档案、照片档案、实物档案、会计档案、基建档案、工程档案、客户关系档案等等。

2、润普软件：主要包括收文管理、行文管理、合同管理、档案管理、查询管理、用户管理、系统维护等七大模块。可以存储并读取各种格式的电子文档。内置完备的打印格式，并可自定义打印格式，各类登记簿实现了流水、满页打印。

3、泛微：软件内置完备的打印格式，并可自定义打印格式，各类登记簿实现了流水、满页打印。可设置为网络版，实现局域网或广域网上多台计算机数据库的共享。支持打印、读取条形码，支持读取员工卡，为档案文件的借阅登记提供了更多方便。

4、晨科档案：支持收文序号由电脑自动编号，收文序号打印在收文登记簿上和收文批阅承办笺的右下角，便于向各部室分发文件时检索。如果收文登记簿或批阅承办笺不慎损坏或丢失，可从数据库中调出补充打印。

5、i人事：可打印的内容包括：归档文件目录，归档文件目录封面，归档文件封面、备考表、档案移交清单等。支持数据采集、类目设置、分类排序、数据校检、目录生成、数据统计、打印输出等基本功能。

我现在负责档案室的工作，里面的档案都是纸质的，我想把档案资料都存储在电脑中，方便日后查找，该怎么做

医院人事 档案 内容

医院人事档案是医院档案工作的重要组成部分，是医院人事部门按照党的干部政策，在培养、选拔和任用干部等工作中形成的记载干部个人经历、政治思想、业务能力、工作表现等内容的文件材料。人事档案资源是医院发展的重要资源，在医院建设中起着不可替代的作用，为医院领导提供各类人才信息和用人依据，为医院人事分配 制度 改革、各类专业技术人员的职称评定和医院职工享受各类福利待遇提供依据，是医院人才开发的重要资源。因此，促进医院人事档案资源的开发与利用意义重大，是人事档案工作的最终归宿。

一、医院人事档案管理现状及问题

1、人事档案管理及归档意识相对淡薄。主要反映在档案的收集、归档上。由于医院长期形成的以医疗科研为主的工作状态，普遍强调行政后勤为临床一线服务而忽视其相辅相成作用，因此医护人员极易忽视将个人的各种进修证件、工作业绩等应归档的材料主动交给人事部门存档，造成档案内容的不完整，过于陈旧等问题。

2、档案管理人员业务水平需进一步提高。档案管理人员的水平决定了人事档案管理的整体水平。很多医院的档案管理人员都是身兼多职，对档案工作力不从心;或是没有受过专门培训，对工作不熟悉;或是对档案工作缺乏积极主动性，被动地收集档案材料，忽视了医院人事档案的动态性规律。由于管理人员本身水平，严重影响了档案管理工作的提高。

3、档案管理方式落后。随着信息化发展，利用计算机存储和管理档案大大提高了档案的利用效率。但目前仍有部分医院对档案工作不够重视，没有为人事档案工作配备计算机。有的虽然配备了计算机，但是由于工作人员不熟悉操作，因此仍然停留在手工操作的层面上。毁坏、丢失、涂改人事档案的现象仍有发生，不利于档案管理和利用。

除此之外，医院人事档案管理过程中还存在管理不规范，制度落实不到位等问题。上述问题的存在已经严重阻碍人事档案资源的利用，因此需待解决。

二、多措并举，促进人事档案资源的合理高效利用

人事档案资源的开发和利用是一项长期的任务，要使其更好地发挥作用，就必须认真分析目前工作，找出症结，对症下药。这也成为目前医院人事档案研究的一项新课题。

1、增强档案工作意识，推动档案工作开展。医院人事档案是医院人才资源的信息库，为医院合理使用、合理配置人才提供了重要依据。因此必须在全院宣传档案工作重要性，使医护人员明白档案与自己的日常工作、生活密切联系，是关系着本人前途的大事，争取全院职工对档案工作的支持。其次，将档案管理纳入重要议事日重，作为医院发展的重要内容。

2、多措并举，实现人事档案的规范化管理。首先要完善医院人事档案 管理制度 ，保证从制度到落实都要按照规范的程序办理;从材料收集到装订归档都有明确要求。其次，严格按照中组部新的《干部人事档案材料收集归档规定》，采取经常性收集、定期收集和集中收集相结合的办法，及时收集形成新的人事档案材料，以便于档案资源实时适应工作需要，提高其利用率。再次，要建立档案收集和归档的有效途径。根据归档材料的要求，与提供归档材料的科室建立制度性归档流程，促使这些部门的工作人员提高归档意思，将归档工作作为一项日常性事务来执行，部门之间的默契配合将大大提高工作效率。

3、加强人事档案信息化管理。利用计算机系统进行档案存储和管理，达到一方收集、多方共享的效果，有效地提高了行政管理部门的工作效率。建立干部人事档案信息管理系统，利用计算机软件实现数据的统计、分析、预测功能，可以迅速为医院决策层提供符合相应要求的人员信息，对人才队伍建设做出分析预测，将大大提高人事档案资源的利用率。

4、提高档案管理人员的管理水平。医院设立专职档案管理人员，定期对其进行档案管理知识及计算机操作知识的培训，通过各种途径加强其思想素质，提高其文化素质，增强其业务素质。并且每年对其进行考核，考核不合格者不予聘用，以激励其更好地工作。

总之，人事档案资源的开发利用是人事档案工作存在和发展的动力与源泉，离开了人事档案的利用，人事档案工作就毫无意义可言。然而人事档案资源的开发也不是一蹴而就的事情，是一项长期的工作，因此就需要我们具备切实可行的规划、严谨务实的工作态度和专业高效的业务水平。

一、积累档案，做好收集

公司档案工作实行统一领导、分级管理；按照“谁主管、谁负责”、“谁形成、谁整理”的原则开展档案管理工作。任何个人不得将公司档案据为己有或拒绝归档。档案收集工作在整个档案管理中处于一种特殊地位，通过档案的收集公司各部门各项工作和活动中产生和形成的各种门类和载体的档案分别向档案部门集中由档案部门负责统一管理。负责本部门应归档文件材料的收集、整理，确保真实准确、齐全完整、系统规范；并按规定向本单位档案部门归档移交。为单位科学地管理和有效地利用档案信息资源提供了物质基础。

二、科学立卷、做好整理

公司应对各类档案统一管理，实行部门整理（立卷），并建立全宗卷。文件材料应按时归档，重大建设项目、重大投融资项目、重要科研项目等档案管理工作应与项目同步开展。党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理、财务（非会计专业）、审计、人事劳资管理中形成的管理类文件材料应在办理完毕后次年第1季度归档，第2季度归档完毕。以“案卷”为单位整理，按照文件材料在形成和处理过程中的相互联系，科学组卷，通过对公司和部门档案全宗进行划分对档案实体进行分类、编号和排架。通过档案整理实现档案材料管理的有序化。

三、定期检查、做好保管

定期检查档案情况，发现档案破损或字迹变化，及时修补复制，确保档案的安全完整，定期开展档案数据管理和馆库设施巡查，确保馆藏档案的安全保管和设施设备的良好运转；档案库房应保持干净、整洁，并具备防火、防盗、防潮、防光、防鼠、防虫、防尘、防污染（“八防”）等防护功能。

档案库房应配备“八防”、空气净化、火灾自动报警、自动灭火、温湿度控制、视频监控等设施设备，并对运转情况进行定期检查、记录，及时排除隐患。通过严格的档案管理和采取相关的保护技术保护档案的完整与安全防止或减少档案的损坏延长档案的寿命维护单位的自身秘密，确保单位信息安全。

四、提高档案人员的管理意识和专业素质

从业人员具有较高的管理素质则有利于档案安全管理工作的有效落实。从管理者层面上讲，可以说，管理者对档案管理的认识和态度对档案管理工作有极大的影响：思想上，企业的管理者应高度重视档案管理，认识到档案管理工作是企业管理工作的重要组成内容，规范的档案管理能提高企业的经济效益；行动上，应从人力、财力、物力上给予档案管理全面的支持，为档案管理人员的工作创造有利的条件；

同时，企业管理者要将档案管理工作纳人企业议事日程，制定适合于本企业的档案管理制度及管理流程，并成立相应的档案管理工作小组，合理分配职责，从而规范其档案安全管理工作。