档案员的电脑系统叫什么-档案员的电脑系统叫什么

2024-09-09 19:50:46

1.OA的档案管理是什么样的？

2.档案管理员的工作职责是什么？

3.公司档案管理员平时都做些什么

4.文件管理、档案管理、知识管理、内容管理之间的区别

OA的档案管理是什么样的？

档案员的电脑系统叫什么-档案员的电脑系统叫什么

随着各行各业办公自动化系统的广泛应用，日常办公、业务中组织产生了大量的电子文件，这些电子文件归档形成的电子档案都需要进行管理和长期保存、利用。

近年来国家高度重视电子文件归档和电子档案管理工作，已出台若干规章制度和规范性文件。

泛微OA以电子档案的真实性、完整性和可用性为原则，以OA系统为基础，以电子化流程为脉络，同时与其他专业档案管理系统集成，为组织提供一套规范储存、高效查阅的“数字档案馆”。

泛微OA电子档案管理特色功能

一、电子档案集

国家档案局第10号令《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》中对企业文件材料归档范围和档案保管期限做了相关规定。

对于内部电子文件，系统中包括所有收文、发文、签报、会议纪要等流程内容都可作为电子档案数据来源，真实发生，快速集。

通过新建档案流程，填写档案有关的关键信息：档案号、编号二维码、盒号、页数、年度、存储介质、档案目录、保管期限等，在线生成档案的规范模板。

同时，泛微可以与档案系统无缝集成，各类公文、人员、产品等信息，会随着OA流程的审批变动，根据信息类型自动同步到档案系统，建立电子档案库。

对于外部纸质档案，泛微可以与高拍仪、扫描仪等外部设备集成，将纸质档案转化为电子档案，方便档案管理员录入。

用户通过使用高拍仪进行档案的拍照，填完档案表单信息后，扫描或拍照的电子档会自动存入附件栏。完成纸质档案迅速转换电子件归档。

二、电子档案编码

1、自动编号

对档案进行编号更有利于文档的归档和查找。泛微的OA系统可以根据客户自己的编号规则在表单中为每份档案自动生成编号。

泛微OA系统通过详细登记档案信息，包含档案名称、档案编号、档案有效期、档案所属部门、档案所属单位、档案所属类目、档案所在档案室列号、层号、盒码、盒号、电子档等信息。

管理员每次在录入档案内容的时候，根据编号系统就能自动完成档案归类，过去需要耗时几个礼拜进行分类的材料，现在一个管理员几天就能完成。

此外，需要什么档案直接根据实体档案编号，就能在系统搜索到对应的电子档案信息，缩短排查时间。

2、档案信息“条码化”

每份电子档案都能生成自己的专属“条码”，上面记录了每份档案的基本信息，比如“经办人、创建时间、档案类型、编号、使用状态等”。

三、电子档案安全借阅

实现档案快速查询，是进行档案管理的目的之一。在档案信息库中，可根据档案名称、档案编号以及档案状态快速查询。

《电子档案管理系统基本功能规定》中要求落实责任部门和责任人，确立统一的管理机制，明确电子档案管理责任，保存电子档案管理的关键业务过程记录。

泛微取电子签名、数字加密、安全认证、权限设置等技术手段，保障电子档案安全。

在OA系统内，针对特定的卷库、案卷、文件，都可进行借阅范围的设置，权限可详细到个人，防止隐私泄露，进一步提升档案的安全性。

无权限的档案，可进行临时授权申请，申请审批通过后，具有短期的查阅权限，授权期结束后，权限自动取消。

全程无纸化操作，更节省时间。

同时，为了保护档案安全和隐私，电子档案下载时会自带水印，包括借阅人、借阅日期等，若是出现信息泄露可进行追究。

四、电子档案移交和销毁对于到期档案，泛微通过档案报废申请流程，审批归档后档案状态更改为档案报废状态，销毁的档案不再参与借阅业务。

五、电子档案相关数据统计

根据员工的借阅申请，可自动形成档案借阅记录台帐。所有借阅记录系统记录，按照各种查询条件检索，一键导出明细，方便统计。

借助智能报表系统和电子表单，档案管理人员、上层领导可以随时在OA报表门户了解不同时期，组织内部各类档案的管理情况。

可以查档案详情、可以了解具体数据分析情况。包括各类文档的借阅频率、有多少超期未还、违规使用多不多，以及各类档案的数量占比等情况。

管理人员再也不用为查档案、出一份分析报告而耗费大量时间，全面提升管理质量。

目前，院令已明确规定只要符合档案管理要求的电子档案与纸质档案具有同等法律效力。泛微将借力电子签章系统，助力组织实现真正无纸化的电子档案闭环管理，全面优化档案管理成本。

档案管理员的工作职责是什么？

1、主要负责档案的收、发、存等管理工作；

2、制定档案管理的程式、制度；

3、负责档案档案的装订、调阅、传递等工作

4、主管领导交办的其他工作。

部落格管理员的工作职责是什么

1、浏览圈内发表的文章，将精彩的博文加精推荐，并在博文回复中加盖原创形色摄影部落格圈加精推荐印记。 2、将无品味、低俗的摄影作品以及与摄影技术和圈友摄影心得无关的纯文字博文从文章列表中删除，本部落格圈圈及杂志的事务类博文出外。 3、对部分摄影作品可根据本人情况从摄影理论角度适当点评，被点评的作品如被月刊或特刊选用，在当期杂志自然被列入编评人员名单。 4、积极对外宣传“原创形色”摄影部落格圈和“视界精彩”杂志，邀请更多的原创摄影部落格加入部落格圈。 5、圈主负责部落格圈有争议事项的稽核通过。

记得纳啊

村计生管理员的工作职责是什么

村计生管理员是指在村委负责生育的管理人员。

其主要岗位职责如下：

一、在村两委会的领导下，负责本村生育日常性工作，做好村两委会计生工作参谋。

二、认真学习生育有关政策法规，积极参加上级组织的生育理论学习，提高生育理论水平，熟悉计生工作业务。掌握并积极宣传人口和计生政策法规、避孕节育和生殖保健基础知识，带头实行生育。组织育龄群众参与人口与生育知识的学习和教育，引导和鼓励群众自觉实行生育。

三、健全完善人口与生育各项工作规章制度，实行目标管理岗位责任制，做到岗位有人，责任分明。

四、建立月例会制度，月报告单制度与入户、随访制度，做到情况明、数字清。准确掌握本村育龄人群的婚育、节育措施情况，建立健全各种统计资料，月报告单填写及时、准确无误，努力做到“月月清、不漏报、按时报”。

五、每月按时参加镇计生例会，根据要求及时上报宣传工作、政策信访工作、药具技术服务工作、统计工作、流动人口工作、协会工作、综合工作。

六、做好育龄妇女婚、孕、产、育各期生殖保健服务工作，开展避孕节育随访服务。外出育龄妇女至少一年二次随访。

七、及时与育龄妇女签订规范的知情选择协议，同时积极引导长效避孕节育措施。做好婚前医学检查、优生检测的宣传、动员及组织工作。

八、准确掌握本村独生子女及奖扶政策享受物件户情况，配合做好农村部分生育家庭的奖励扶助物件确认，并落实生育家庭独生子女费发放。

九、管理好村级生育服务室，负责避孕药具的管理、库存、发放、登记工作，建立药具发放总帐、明细帐，账目清楚。

十、做好流动人口生育管理工作，签订流动人口生育合同，催办婚育证明，按上级要求每月定期查验婚育证明。

网咖安全管理员的工作职责是什么？

网咖安全管理员的工作职责可以根据国家相关管理办法、当地 *** 对网咖管理要求制定，下面列出一些职责，可在此基础上进行缩减或有所延伸。

严格遵守国家对场所的相关管理规定，配合公安和消防等安全部门的检查。

严格执行安全保密制度，对所释出的资讯负完全的政治和法律责任。

不利用计算机网路从事危害国家安全、泄露国家秘密等违法犯罪活动，不得制作或帮他人制作、查阅、复制和传播妨碍社会治安和民族分裂的资讯。

具有高度责任心，对上网人员进行有效监督和引导，保证健康利用网路学习和。

有效疏导门前车辆，避免车辆乱停乱放和堵住网咖出口。

随时留意客人的进出情况，提高警惕，防止出现被抢、被盗、被骗等恶件。注意检查网咖的各种隐患。

发生紧急或人流量大时，及时疏导人流车流。

熟悉网咖的整体布局及各安全出口，熟知灭火器材的安放位置。

熟知必要的消防安全知识，会报火警，会使用消防器材，会组织人员疏散。

发生安全事故时，保护好现场。同时立即报告有关负责人，积极参与现场抢救、调查和处理。

公司档案管理员的工作职责是什么？请教

档案管理员职责主要可以归纳为以下十条，你可以根据公司该岗位的具体情况进行相应的修改： 1、努力学习，不断提高素质，严格执行《档案法》，依法治档。 2、管理学院在教学、科研、党政管理和其他各项活动中形成的具有查考作用，对国家、社会及学院有储存价值的各种门类和载体的材料（如正式档案、内部材料、正底稿及电报、光碟、录影带、录音带、照片等）。 3、根据高校档案归档范围及保管期限的规定，对上述材料及时收集、整理、立卷、归档、销毁。 4、根据高校档案管理要求，对档案的保管、销毁都登记、造册，做到账、物、卡相符。 5、根据高校档案管理要求，指导、检查院机关各行政部门和各系（部）的档案的收集、整理、鉴定、分类、立卷、保管、利用工作，并督促其按规定归档。 6、根据高校档案管理要求，办理档案的接收、移交手续。 7、根据高校档案管理要求，搞好档案的借阅、利用工作。 8、严格执行高校档案管理制度，负起档案保管的安全和保密责任。 9、管理档案库房，保障档案妥善存放，发现问题及时报告、解决。 10、组织全校 *** 档案员的业务学习，经验交流。

讨论网咖安全管理员的工作职责是什么

。我们都知道，网咖都是区域网，如果

网咖安全管理

的工作没做好，随时都有被木马入侵的可能，这个时候，

网咖安全管理员

就显得尤为重要了。

网咖网路一旦出现故障，就影响到网咖经营秩序，

网咖安全管理员职责

1，网路安全管理员在维护网路执行环境时的核心任务之一是网路作业系统管理。网路管理员首先应该能够熟练的利用系统提供的各种管理工具软体，实时监督系统的运转情况，及时发现故障征兆并进行处理；2，

网路安全管理

员的任务主要是配置管理好系统防火墙；

3，为了能够及时发现和阻止网路黑客的攻击，可以再配置入侵检测软体系统对关键服务提供安全保护；

4，网路管理员除了应该取上述措施外，还应该配备网路安全漏洞扫描系统，对关键的网路伺服器取容灾的技术手段；

5，取一切可能的技术手段和管理措施，保护网路中的资讯保安；

6，对于关键业务服务系统和实时级别高的资料和资讯，网路管理员应该建立储存备份系统，进行集中式的备份管理；

7，对安置涉密网路计算机和网路主干装置房间的要取安全措施，控制管理人员的进出；

网咖安全资讯一定要保证，这是毫无疑问的，如果玩家在网咖上网，总遇到账号被盗的事情，还有人会去网咖上网吗，要知道游戏的升级不仅要花大量的时间，还有金钱的，网咖业主也不会再要你这个网咖安全管理人员了，我建议网咖从业人员可以去参加一些

网咖安全员培训的课程。

QQ群主和管理员工作职责是什么

群主的职责

1。作为群主当群达到一定上限增加QQ群的规模!

2。群主及管理员要及时调动大家情绪在群内发言，在QQ群达到一定规模时将删除那些一直不来群的成员，以让更多活跃的成员加入。对于经常线上不发言的群友，可取小视窗形式问候一下，适当时给于警告，对于长期潜水者要看时候给于警告，适当时可以踢出本群。

3。群主在自己的论坛名或签名中注明群号码。

4。群主及群管理员有让准备新加入的成员通过验证的职能，并且负责照顾新人熟悉群里情况。

5。对bbs上群里所发的帖子要及时跟贴，所有被t掉的人均要上bbs登记，并且不得再加入本群。

6。群主和群管理员拥有删除捣蛋份子的权利，群股东还没有这个许可权。如果群管理员（或群股东）滥用职权，将示情况给予警告、撤职或踢群处罚，也请群内成员监督。

7。群主及群管理员有权利删除和置顶群BBS里的帖子并可在群相簿里删除“过激”，在共享空间所省无几时群管理层将根据“群共享厌恶与受欢迎下载视讯及音乐交流”帖里大家的意愿删除或保留下载连结，群管理层有权利在不通知群成员的情况下删除下载连结。

8。群管理员有义务在自己长时间没空今后不再来群的时候辞职（可以请），请大家监督。

QQ群管理员的职责：

1）管理员应积极宣传本群，使更多人了解本群并加入进来。

2）管理员有义务对本群进行日常管理，遇到素质低下，攻击他人，恶意刷屏及乱发网路连线做小广告的成员，可直接剔除，但对于一般的群友，不得因个人喜好随意剔除。对于长期潜水的成员和屡次不参加组织活动的成员经群讨论组讨论后管理员可予以清除，以维持群内人气。

3）管理员在通过加入申请时应维持群中的性别平衡并严格按照群规的规定办理。

4）管理员有维护群空间的义务，每周至少上传两篇稿件至论坛，群内群友上传文章要跟帖回复。

5）管理员有义务组织群中的活动，为大家的聚会和交流创造好的氛围。

6）管理员应积极参与群中讨论，引导积极向上的舆论方向。

8）管理员在聚会中应给与成员必要的帮助。

9) 管理员之间要团结友爱、互相合作精神,携手做好群建设、维护工作

管理员职务本着“能者上，平者让，庸者下”的原则，不实行终身制，欢迎群友竞争上岗。

公司档案管理员平时都做些什么

公司档案管理员工作职责：

1、认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。制定档案的工作，进行工作总结，指导，监督，检查。

2、按照《档案管理工作规范条例》，负责对各类档案的接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记，并负责定期追还归档，确保档案齐全，完整。

3、按照《档案库房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期检查旧档案，确保档案材料安全。

4、积极开展档案知识宣传工作，增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。

5、积极做好档案信息的开发工作，不断提高工作质量和工作效率。

6、树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作。

扩展资料：

档案管理的对象是档案，服务对象是档案利用者，所要解决的基本矛盾即是档案的分散、零乱、质杂、量大、孤本等状况与社会利用档案要求集中、系统、优质、专指、广泛之间的矛盾。

社会对档案需求的满足程度取决于档案管理水平的不断提高，档案管理水平则要适应不断增长的社会需求。二者处在从不适应到适应的不断矛盾过程中，从而推动档案管理工作向前发展。

从几千年档案管理的历史来看，档案管理是由非独立系统到独立系统、由简单管理到复杂管理、由经验管理到科学管理、由手工管理到计算机管理、由封闭系统到开放系统而发展的。

百度百科-档案管理员

文件管理、档案管理、知识管理、内容管理之间的区别

无论是文件管理、档案管理、知识管理或者是内容管理，易度档案管理系统都可以处理，集中管理、协作共享、安全防护

了解一下知识管理和内容管理关系？

从两者的关系上说，内容管理可作为知识管理一个基本组成部分。事实上，现在很多知识管理解决方案，尤其是那些针对明晰性知识管理的解决方案，主要包括两个部分，一个是内容管理，另一个是基础设施建设。

更多参考3Hmis知识管理内容。

档案管理主要内容

一、档案管理人员职责

1、负责本单位档案材料的形成、积累、保管和整理归档工作，保证归档档案材料完整、准确、系统。

2、坚持平时整理。根据本单位不同种类档案材料的形成特征，制定案卷类目，合理分类存放，便于利用和归档。

3、归档案卷做到页号编写准确，案卷目录清楚，案卷标题简明扼要。

4、保管好本公司归档的案卷，注意档案材料的安全和保密。

5、按要求对档案进行分类、整理、编目，并编制检索工具，能应要求快速、准确地查询所需档案。

二、收集归档范围

本公司在各项工作中形成的具有储存价值的，或者相关 *** 部门送来的与本公司关系密切的各类档案材料(包括公文、书信、会议、合同、图纸、登记表、报表、名册、奖品、影像音资料等)都属收集归档范围。

1、股东会、董事会会议记录、会议纪要、决议。

2、各种工作会议、专业会议的会议记录、会议纪要。

3、公司发出的各类工作、方案、安排、总结、汇报、简报、通知等档案。

4、各项规章制度。

5、向上级请示的档案，以及上级批覆的各类档案。（不包括专案审批档案）

6、各种综合的或专题的可行性研究、考察等报告。

7、工程建设底图、蓝图及文字材料。

8、经批覆的工程设计图纸及文字材料。

9、各种报表、名册、登记表、簿册、资料、凭证。

10、宣传或反映本公司重要活动的影像音资料。

11、本公司获得的奖状、奖证、奖章、奖旗、奖品。

12、各项财产权利证明、凭证，各种证明存根，各项许可证。

13、本公司编辑、出版的刊物。

14、本公司招聘、试用转正、晋升、加薪等各类人事资料。

15、有关单位与本公司签订的合同、合约、协议。?

16、销售合同及销售客户资料。?

三、归档要求

1、凡公司发出的档案，由管理部的有关人员收集，交由档案专管员归档。

2、一项工作已完成时，由经办人员将进行该项工作形成的全部档案材料系统整理后，主动送交专管员归档。?

3、编制交接表，一项资料由经办人交专管员归档时，应登记并双方签名。

4、每年三月进行一次全面、彻底的清查整理。

5、正文与底稿(签发稿)主件或附件、请示与批覆、来文与覆文一起归档。

6、归档的档案材料应是原稿原件，一般不用复制件。应注意：检查应盖公章是否已盖，档案没有标题应加上标题，内容、摘要、档案没有标明日期的要标上日期。?

7、归档的影像音资料要写上文字说明。

8、归档的档案材料必须经过初步整理，把同一具体问题的档案材料集中在一起，按档案的先后形成排列好。

9、财务凭证、报表由主办会计负责保管。

四、档案的借阅与影印

1、编制借阅表，当借出和还回时都必须填写，并经使用人和保管人双方共同签名。

2、查阅各类档案应在公司内进行，查阅应不划道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毁等。特殊情况需借出公司使用的，需填写借出申请并经部门负责人或副总经理批准。

3、外单位来人查阅本单位档案，需持单位介绍信并经公司总经理签字批准，方可查阅或复制。

五、档案的保密管理

1、档案专管员和公司工作人员均应遵守保密制度，严格遵守保密原则，确保档案的安全。

2、凡是呼叫档案，必须经档案人员提供，任何人不得直接查询。

3、借阅档案必须严格按照档案借阅制度办理手续，限期使用，按期返还，返还档案要认真检查核对，发现问题及时追查。

4、股东会、董事会会议档案仅供股东和董事会会议组成人员查阅。其他人员须查阅的，须经总经理同意。

5、各部门员工只可查阅与本部门相关的资料，确实需查阅其他资料的须副总经理同意。

六、档案的销毁

1、经过鉴定确需销毁的档案，必须列出档案销毁清册。

2、档案销毁，必须严格执行审批制度，各类档案必须经部门经理、总经理、董事长审批同意后销毁。

3、批准销毁的档案，要有两人鉴销；销毁完毕，鉴销人要在销毁清册上写明某曰已销毁并签名盖章。在相应的《案卷目录》、《档案总登记簿》上注明“已销毁”。

知识管理案例

微软知识管理解决方案

知识管理是知识经济时代的必然要求

随着知识经济时代的来临，企业将主要通过知识而不是金融资本或自然来获取竞争优势。企业的知识将成为和人力、资金等并列的，并且成为企业最重要的。知识管理是知识经济时代的必然要求，这是因为：

1. 知识管理是培养企业能力的基础性工作。在知识经济时代，企业内部能力的培养和各种能力的综合运用被看做是企业取得维持和竞争优势最关键的因素。加强知识管理以后，企业员工通过对外来知识的学习，能迅速适应外部环境的变化，对内部知识的学习能增强他们在碰到类似问题时的解决能力。企业也只有加强知识管理，才能逐步积累、归纳、提升经营过程中的隐性知识，形成企业的一笔宝贵的财富。

2. 知识管理是企业在知识经济时代有效、正确决策的基础。在没有知识管理的时候，当员工需要某类知识时，他可能得不到或无法及时地得到所需的准确知识，使作出的决策可能不正确，这给企业带来致命的影响。

3. 知识管理和其它管理相比有自己的特殊之处。知识有如下的特点：（1）知识可以以出版物、资料库中内容的形式出现，也可以存在于员工的头脑当中。知识不像其它那样是有形的，而近似为无形的、难以计量的；（2）企业的知识一部分来自于企业的外部，这就要求企业始终保持关注，从浩瀚的知识海洋中敏感而及时发现对自己有用的知识和资讯；企业的另一部分知识要靠企业自己在生产实践过程中积累归纳形成。知识不像企业所需的人力那样可以到市场上去寻找，也不像金融资本那样可以到金融市场上去筹集；（3）知识不会因使用的人多，而每个人分到的越少或者产生任何的损耗，而是其产生作用的范围越大，对企业越有价值;（4）一个人是否愿意把他头脑中的知识拿出来与大家共享取决于他个人的意愿，不能强迫进行。

知识管理系统与

传统的办公自动化系统的区别

总体说来，知识管理系统与传统的办公自动化系统的区别在于：知识管理系统涵盖的是资讯处理的全部内容，而传统办公自动化系统只涵盖了资讯处理的部分内容。

知识管理系统可以说是对传统办公自动化系统的升华，具体体现：

1. 知识管理系统注重的是让知识工作者可以通过网路随时随地地方便得到自己所需要的各种各样资讯。因此，资讯的搜寻是知识管理系统的非常必要的功能。这一点是传统办公自动化系统所办不到的。

2. 在知识管理系统中，每个人都既是资讯的受益者，又是资讯的制造者，因此，知识管理系统涵盖全面的资讯处理，包括：资讯的释出，资讯的分类，资讯的集，资讯的搜寻，资讯的加工；而传统办公自动化系统只涵盖部分的资讯处理。

3. 资讯的再加工：通过资料中心建立的完善的资料仓库，对资料进行深层次的挖掘、统计分析，从而构造一个决策支援商业智慧系统。传统办公自动化系统不具备此功能。

以Exchange2000

为核心的知识管理解决方案

微软公司与北京明天高科技有限公司为中国华融资产管理公司提供的以Exchange2000为核心的知识管理解决方案，极大地增强了该企业的核心竞争力。

华融公司的知识管理系统方案的结构是以网路作业系统Windows2000为基本平台,Exchange2000作为通讯和协作开发平台, Inter Information Server 为Web资讯平台，辅以Site Server3.0的内容释出、站点管理和搜寻引擎，构成应用程式的后端。

系统前端用Web风格，同时将各种传统的业务应用的客户端通过XML加以包装成Web parts，整合到IE中，从而构筑成华融的企业门户，该门户具有高度的可扩充套件性和灵活性。伴随业务的发展，新的业务应用也可以以相同的方式整合到企业门户中。由于所有的业务应用都实现了Web化，从而代替了传统的Client/Server类的应用。

系统的中间层是一组公共Com+元件，提供可靠、高效率的一些应用逻辑，透过这些元件可以访问到后端的资料。

系统的后端是Exchange2000, SiteServer3.0和MS SQL Server 7.0构成的资讯储存平台，这里存放著整个知识管理系统的全部资料资讯。

该知识管理系统应用模组包括:

线上交流、档案管理、公共资讯、讨论园地、网上培训、资讯服务、知识库、业务管理、人力、个人工具、帮助中心、系统维护等。

文件管理

转载以下资料供参考

文件管理主要步骤

确定文件管理角色确保您的中包含组织的重要专案负责人的反馈意见，您具有适当的团队来实现解决方案，并且您知道谁将参与文件管理过程。有关建立文件管理规划团队的详细资讯，请参阅确定文件管理参与者和专案负责人。分析文件用途在确定使用文件的人员后，确定他们使用的文件型别以及使用方式。有关详细资讯，请参阅分析文件用途。规划文件的组织结构您可以将文件放在库、团队网站和入口网站中。Office SharePoint Server 2007 提供了一系列文件组织和储存功能，从专门的网站（如记录库）到自由格式文件库（用于特殊文件建立和协作）。在一个库中，您可以进一步将内容划分到资料夹和子资料夹中。有关详细资讯，请参阅规划文件库。规划如何在各位置之间移动内容在文件生命周期的不同阶段中，可能需要将文件从一个网站或库移动到另一个网站或库。例如，释出过程可能包括将文件从暂存网站移动到公共 Inter 网站。如果在网站之间移动内容时需要将内容从一种格式转换为另一种格式，则您还需要规划内容转换。有关详细资讯，请参阅主题规划文件库中的“规划内容的流动”。规划内容型别使用内容型别来组织有关文件型别的资讯，如元资料、文件模板、策略和工作流程。这是帮助您在整个组织中组织文件和实施一致性所必不可少的步骤。有关详细资讯，请参阅规划内容型别 (Office SharePoint Server)。规划内容控制您可以为每种内容型别和储存位置规划适当的控制级别。例如，对于文件库，您可以要求签入和签出以及使用资讯许可权管理来防止未授权分发文件。有关详细资讯，请参阅规划版本控制、内容审批和签出。规划工作流通过为组织规划工作流，当每个参与者在文件的生命周期中进行协作时，您可以控制和跟踪文件在团队成员之间移动的方式。Office SharePoint Server 2007 包括适用于一般团队任务的工作流，如稽核和批准文件。Office SharePoint Server 2007 还支援建立和安装自定义工作流。有关详细资讯，请参阅为文件管理规划工作流。规划策略对于每种内容型别，应规划资讯管理策略，以确保文件获得适当的审计、保留，或者根据组织的机构要求和法律要求处理文件。Office SharePoint Server 2007 包含实现审计、文件保留、标签和条形码等的策略（以确保所列印的内容可以与文件库中的相应版本相关）。有关详细资讯，请参阅规划资讯管理策略。

hp知识管理方案

惠普知识管理之道

公司管理由简到繁有很大的发展，一开始是生产管理，然后是财务管理、人力管理、组织管理，“现在到了知识管理时代，”中国惠普公司首席知识官（CKO）高建华说。

据高的介绍，知识管理至少有以下三个明显的作用：一是提高组织智商，把公司所有员工的知识经验汇集到一起，加以整理，共同分享，这样才能提高一个组织的整体智力；二是减少重复劳动，用高的话说就是“人们不需要重复做车轮”，重复的惟一结果是浪费；三是避免组织失忆，员工的流失不会造成知识和经验的流失。

惠普之道

惠普的创始人休立特和帕卡德曾经说过，“相信每个人都有把事情做好的愿望，只要你给他一个合适的舞台。”

首席知识官就是要给员工一个舞台，让他们在这个舞台上积累知识，在这个舞台上迅速成长。

“首席知识官只有我一个人，但是知识管理需要全部员工的叁与，共同搭建舞台。”高说。

在高的带领下，中国惠普建立了一个知识管理委员会，成员来自惠普的各个事务部门，“生产、行政、财务、人事的人都有，”高说，“每个成员都来自一个业务部门，知识管理不能脱离实际工作。”知识管理委员会的作用是，建立惠普知识管理框架，遴选专案，评估专案，然后是实施专案。

高津津乐道的一个专案是惠普读书会。“我们有70多个读书会，”高说，“全部是员工在公司的主导下自发设立的。”

读书会成员之间相互推荐好书，“节省了很多员工的时间。”每个读书会成员都给自己喜欢的书写书评，书评的格式是由公司统一设定的，“这些书评的集合本身就是分量不轻的知识库。”高说。

惠普的全体员工都叁与了知识管理，每个部门都要做战略规划，包括发展方向、竞争优势、成功要素等很多部分，部门之间的知识互相共用，不同部门间也设立了一套标准的知识共用流程。

“比如，销售部门就要蒐集客户资讯，从与客户的第一次接触开始就要关注客户、追踪客户，汇集和分析客户资讯，这样才能满足客户的不同需要，”高介绍说，“而业务发展部门的员工就必须蒐集和分析竞争者的相关知识。”

“在惠普，知识的提供者会有一定的回报，也会影响到未来的升迁，”高说，“在一个有效的知识管理型公司，员工的付出与得到应该有所平衡。”

惠普CKO

“我们从去年年中开始筹建一套知识管理体系，”高建华说，“设立CKO是孙振耀的设想”，和CKO同时设立的还有领导力发展中心和惠普读书会。

高是惠普在亚太区设立的第一个CKO，“可是CKO在惠普早已经不是什么新鲜职位，我接受这个职位的时候，在全球其他地区惠普公司任CKO的同事都给我发来了祝贺电。”高说。

CKO最普遍的就是在咨询公司中，麦肯锡、德勤等公司就有类似的职位，只不过有的叫首席知识官CKO，有的叫首席学习官CLO而已。

高以前在惠普除了做营销以外，还做过战略规划、流程管理等工作。“其实这些都是知识管理的一部分，只是不能算系统的知识管理而已，”高说，“目前很多企业都在做ERP、CRM等专案，其实ERP是生产端的知识管理，CRM是使用者端的知识管理，而惠普要做的是，在整个公司建立一个系统的知识管理系统，这项工作异常复杂。”

做首席知识官的人需要有多方面的能力，在不同领域必须有丰富的经验，“首席知识官支援公司中所有的部门，他必须是一个通才”，有一篇介绍首席知识官的文章这样说道。“在个人品格上，首席知识官倾向于先天热情，富有求知欲，并善于激发旁人”。

“首席知识官要有两个技巧：他们必须是技术专家，而且还要是环境论者。技术层面的优势可以让他们知道如何来获取、储存、探察和分享知识；而环境论者的意义在于能够在企业内部创造一个环境，让知识的创造和交换顺利开展，将不同的团队用相同的兴趣连线并使之互动和谐。”

惠普在中国这么早就设立CKO，和惠普的公司文化关系密切。如果一个公司是封闭型的组织，员工间从来不互通有无，这样的组织必定日渐萎缩。“在惠普，不愿意和同事分享工作经验的员工是无法在公司呆下去的，”高说，“如果你不是一个好老师，你就不是一个好员工，你也不会得到升职。”

“共用知识是惠普文化非常重要的一部分，只有把自己的知识教给别人的时候，你才有动力往前跑。”高说。

文件管理知识库怎样选择一款好的文件管理软体

如果是企业用，选择好的文件管理软体应该考虑这样一些因素：

第一是安全，企业文件是生命线，没了安全别的啥也别说。

第二是协同，企业文件不是个人文件，企业文件管理核心价值在于企业员工之间的文件协作。多人共享、版本管理、线上编辑、远端互动等等都要具备。

第三是随时随地，现在的管理越来越快，支援移动、支援各种装置，是企业文件管理的必备条件。

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具体过程如下：

利用Excel名称可对单元格或单元格区域进行命名：