办公室电脑管理,办公电脑系统管理

1.办公系统有哪些?

2.办公自动化管理系统

3.办公电脑配置管理办法最新

4.怎么把电脑主机进行集中管理？

5.OA办公系统怎样实现高效的办公用品管理平台

能不能监控，是看把监控服务软件装在那个电脑上面，在普通办公室监控，需要安装你们监控系统提供监控服务软件，不同的监控系统，软件不一样。

对补充问题回答：

目前还没有见过万能监控软件，但是有一种方法可以让你不用装软件就可以进行监控，就是使用远程桌面（在开始菜单，程序，附件，通讯下，填入领导的电脑名称，但必须有领导的电脑的登录名和密码）登录领导的电脑，

就可以在你的电脑上面看到领导的桌面，然后就可以在领导电脑操作监控软件，从而达到像使用领导电脑一样监控，省时，省力，省钱，任何软件都不装。

希望多追加点分数。

办公系统有哪些?

windows至今仍然是普及率最高的操作系统，尤其是在办公场所，基本都是Windows的电脑，所以一定要掌握一些使用小技巧，才能更好的摸鱼（划掉）工作！

1.桌面闪现

有时候需要快速把电脑切换到桌面（你懂是什么时候），面对突然情况，把页面一个一个关闭太不现实了，最快的办法就是用win+D键，消灭摸鱼证据！什么？你不知道哪个是win键？键盘左下角ctrl与alt之间的那个就是，键盘右侧对称位置还有一个一样的按键也是win键哦

2.查找电脑信息

用电脑时候，经常要去查设备管理器、任务管理、磁盘管理等等各种复杂的对象，有时候记不住在哪里，还要分别去百度，其实有个快捷键，Win键+X就能一键弹出所有管理器选项，超级方便

3.快速打开“计算机”

查找文件的起点就是“计算机”——原来的“我的电脑”。但是有时候桌面没有快捷键，如果慢慢找要耗费很多时间，可以直接win+E键，就能直接进入啦，里面还有常用的文件记录，轻松找文件。

4.步骤记录器

要想截屏记录操作步骤，不需要用第三方软件，windows就自带了屏幕录像功能，按下win+R键，在弹出的运行程序中输入psr.exe就能启动，它相当于自动截屏的软件，鼠标有动作的时候会自动截屏，保存操作步骤

5.一秒锁屏

上班要开会的时候要短暂离开一下工位，又不想别人偷看电脑，就可以直接win+L键盘，一秒锁屏，再也不怕别人看到你的文件资料啦~

办公自动化管理系统

办公系统分哪些,哪个公司可以提供内部管理的.

办公系统大体分为 ：人力系统，OA协同办公系统，ERP（财务管理系统，供应链，生产制造等），看你公司具体的业务范围一般的公司内部需要的办公系统大概有一下几种。

HR人力主要处理：入职转正培训离职，合同管理，薪资管理，考勤管理，工作排班管理，请休管理等；

erp主要处理公司具体业务流程和财务：财务管理（总账、报表，出纳应收应付之类的）供应链主要处理销售，库存和购这些业务，生产制作主要处理生产流程等；

OA协同办公主要处理：

基础功能 协同工作 表单应用 知识管理 电子邮件 会议日程 公共信息 流程分析 个人事务 部门管理 综合办公 WAP 移动应用 高级OFFICE 高级公文管理 全文检索 身份验证 CA认证接口 LDAP/AD应用 短信集成接口 GEK集成接口 电子签章接口 数据交换引擎插件 红杉树会议插件 电子传真系统 等。

什么是OA办公系统？主要是做什么的啊？

您好！我是九思软件的，来帮您解答！

传统OA关注办公的自动化实现，是对纸质办公方式的电子化模仿。在功能模块上，多以职能和角色揣分类，每个模块下面再穷举多个应用。这种方式的优点是各部门办公入口明确，与职能一一对应。缺点一是灵活度差，当办公方式或管理方式发生变化时就会明显不适用；缺点二是不便于协作，各部门功能独立，互不干扰；缺点三是每个模块甚至每种应用的信息格式都不同，信息的集中和整合功能很弱。

协同OA更关注组织的管理与协作，在综合分析组织多种应用的基础上，高度抽炼后形成功能模块，每一模块都全向全体用户，都可以举一反三，让每个用户都能自如的搭建出属于自己的应用方式与规则。整体培训量较低，天生的协作机制打破了部门、职能的壁垒，信息可以集中存贮、有机整合复用，可广泛用于组织内部与外部的管理。

办公软件都有哪些

microsoft office system

word

powerpoint

excel

access

sharepoint

adobe system

flashmx dreamwermx firework *** xacrobat pdfreader

金山WPS文字处理系统

方正

韩软

网上办公系统有哪些好处

审批流程管理，文件管理，方便部门间信息流传递，整体上提高工作效率，规范企业管理

智能化办公系统包含哪些，有没有比较稳定的智能化办公系统推荐一个

云海OA全自动化办公平台为企业量身订做，除了具备企业自身特色之外，还包括所有自动化办公软件的基础组件，扩展组件。

云海OA基础组件包括工作流管理、人事管理、任务管理、项目管理、网页即时通讯、固定资产、办公用品管理、考勤管理、绩效考核、招聘管理、培训管理等基础性办公管理。

云海OA扩展组件包括CMS内容发布、门户、公文管理、CRM客户管理、短信组件、PC端、移动端、WEBOffice控件、版式文件、签章组件、微信接口、阿里钉钉接口。

所有功能都是模块化开发，并且可以提供模块与框架的独立升级，具有灵活配置、扩展方便的特点。模块之间数据可用业务引擎关联流程，以流程驱动业务，实现企业信息化。

办公系统和办公软件有什么区别？

办公软件指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。包括微软Office系列、金山WPS系列、永中Office系列、红旗2000RedOffice等。目前办公软件的应用范围很广，大到社会统计，小到会议记录，数字化的办公，离不开办公软件的鼎力协助。目前办公软件朝着操作简单化，功能细化等方向发展。讲究大而全的office系列和专注与某些功能深化的小软件并驾齐驱。另外， *** 用的电子政务，税务用的税务系统，企业用的协同办公软件，这些都叫，不再限制是传统的打打字，做做表格之类的软件。

办公系统是属于管理软件系统工程的以IT技术为支撑的软件开发系统。

办公系统提供学校常用的功能：个人事务、办公事务、办公管理、内部论坛、财务管理、医务室、基础设置、公文管理、权限管理等功能模块。

学校可以根据自身实际情况选择所需要的功能来组建办公系统，可自行增加和修改学校办公系统功能模块和组织机构，同时学校也可以通过办公系统处理发文收文、上传下载文件、发送重要请示、查看学校车辆、安排会议、通知及资讯信息、发布通告、借书还书、归还及借用办公用品等学校日常事务。

办公系统软件有那些？

一般是微软的办公软件,此外金山公司也有办公软件,和这些类似 常用办公软件 办公自化系统 系统把目前比较流行的任务管理、工作流管理、项目管理、知识管理等思想融入平台。可以有效地规范管理,使工作和任务的完成尽量多的依赖规范和标准,而不是完全依赖于执行人的经验和能力。 自由扩展、灵活定制,每个行业都有行业特色很强的业务管理需求,在OA的群件平台上,我们可以通过系统提供的各种图形化设置界面,随心所欲的添加新功能或者调整已有功能,随时满足您企业的发展和业务扩展的需要。槲?ぁ⒆烂嫖?ぁ⒘鞒涛?ぁ⒈ū砩杓啤⒐こ潭?魃杓频 个人办公:日程安排、内部邮件、名片夹、文件夹、待办事宜、任务中心、工作代理、 个人便签、工作日志 信息管理:通告通知等! 下载地址! 参考资料:

专业办公系统软件有哪些？

目前流行的办公系统就是OA办公平台了。市面上有很多的，免费的也不少。我们公司用的恒隆OA，不错，也是免费的。你可以去看看。

OA办公系统的好处有哪些？

伟峰科技认为OA办公系统对企业的好处表现为：

1、 建立内部的通信平台。

建立单位内部的邮件系统，使单位内部的通信和信息交流快捷通畅。

2、 建立信息发布的平台。

在单位内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，例如电子公告、电子论坛、电子刊物，使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够了解企业的发展动态。

3、 实现工作流程的自动化。

变革了单位传统纸质公文办公模式，企业内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式，提高办公效率，实现无纸化办公。不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去，等候审批、签字、盖章，而是利用快速而廉价的网络传递手段，发挥信息共享功能来协调单位内各部门的工作，减少工作中复杂环节。

4、 实现文档管理的自动化。

5、 办公。

它牵涉的内容比较多，像会议管理、车辆管理、办公用品管理、图书管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种办公，实现了这些办公的自动化。

6、 实现分布式办公。

变革了传统的集中办公室的办公方式，扩大了办公区域，可在家中、城市各地甚至世界各个角落通过网络连接随时办公，大大方便了员工出差在外的办公与信息交流。

7、 建立信息集成平台。8、 节省企业的办公费用支出。

将传统的纸张填写过程电子化，尤其是长途电话、传真、复印、打印和办公用纸费用，真正实现无纸化办公，是企业实现管理现代化的标志。

9、 搭建知识管理平台。

系统性利用企业积累的信息、专家技能，改进企业的创新能力、快速响应能力、提高办公效率和员工的技能素质。

10、增强领导监控能力

强化领导的监控管理，增强管理层对组织的控制力，及时有效监控各部门、各个人员的工作进度情况；实时、全面掌控各部门的工作办理状态，及时发现问题及时解决，从而减少差错、防止低效办公。

11、极大的提高了工作效率

OA办公系统能极大的提高工作。不用拿着各种文件、申请到处跑来跑去中，不用拿着文件等著领导审批，因为这些都可以在随网上、手机上进行，大大的减少了办公成功，极大的提高了工作效率。

12、节省成本，提高企业竞争力

通过OA平台来办公，大大减少了办公程序和办公时间，同时还节省了纸张、笔等办公用品，所以为企业节省了时间成本和金钱成本。另一方面，OA办公 平台方使员工与上级沟通更方便，信息反馈更顺畅，为发挥员工智慧和积极性提供了舞台。所有的这都都可以提高企业的竞争力。

其实OA给企业带的好像远不止这些。更多内容请到伟峰科技了解。

国内有哪些好的移动办公系统？ 5分

题主问题的关键词有：移动办公、跨屏办公、云办公、协同办公

首先，这些关键词就已经排除了入口级产品1、钉钉2、微信企业号：做平台，不做应用3、有入口梦想的：纷享销客、用友工作圈、金蝶云之家（无PC端）

然后，大致符合要求的有公有云产品有1、今目标：收费后，很多客户转向其他平台2、明道软件：脱胎于梅花信息3、泛微移动云平台eteams：泛微旗下云平台

最后，题主提到“协同办公系统”，加上这个条件范围就小了。一个是能称之为系统，一个是协同办公，这就偏向于OA。OA系统也有自己的移动端，可以实现移动办公，且能与ERP、财务系统实现单点登录或功能融合。下面是通过百度指数搜索的数据：泛微、致远、蓝凌（未被收录）

办公电脑配置管理办法最新

　办公自动化管理系统

　1、目的

　为加强公司办公自动化(OA)系统管理，保障系统能够得以有效应用及安全、可靠地运行，特制定本管理规定。

　2、职责

　2.1信息技术部

　2.1.1是办公自动化(OA)系统的管理部门，负责检查、指导、考核OA系统的使用、运行、保密情况。

　2.1.2负责对流程技术方案的确定，确定需设置的流程在OA系统固化;根据人员、机构、审批权限、职责变化，进行OA流程完善和调整。

　2.1.3负责OA系统的运行维护和信息的备份工作。

　2.2人力中心负责用户信息的及时提供。

　2.3管理中心负责对OA新设和调整流程(表单)的审核，经审核的表单流程由信息技术部负责在系统上设置和发布。

　3、表单流程管理

　3.1流程设置(调整)申请部门对所提出的新设(调整)流程(表单)组织涉及部门讨论确认后，发起《OA流程表单新增/修改申请单》，重要流程需报公司领导审定。

　3.2信息技术部根据《OA流程表单新增/修改申请单》审核意见，或公司领导指示意见，进行流程(表单)在OA系统设置或调整，并发布。

　3.3OA固定流程发起后，如表单流程中没有特殊的规定，下一节点处理人自收到待办事项起，24小时内必须作出处理。如流程中各节点提出疑义，发起人也须在24小时内作出回复。

　3.4如遇处理人出差、请或其他特殊情况，不能按时上协同处理的，可以预先通过协同设置代理人等方式处理。

　3.5节点权限为“审批”和“表单审核”的人员在处理流程时，除“同意”外的所有操作(已阅、不同意、回退、终止、减签、修改正文、撤销、审核不通过、暂存待办、存为草稿)都

　必须有明确的意见，如简单的“已阅”处理视为“同意”，由此引起的后果由该节点处理人承担;节点权限为协同及其他权限的，处理流程时，意见为“不同意、回退、终止、减签、暂存待办”的，也必须注明原因。

　3.6在表单里面提出的疑问，相关节点的人员必须有明确的回复意见，同时视实际情况决定是否要撤销重新发起。

　4、用户管理

　4.1凡是公司已分配办公自动化(OA)系统账号的合法用户，都拥有唯一的用户名与口令。因初设口令相同，用户登录后必须尽快修改,不允许使用连续的阿拉伯数字例如“123456”

　等简单的组合作为密码。因遗忘密码需要重置的用户，必须由本部门负责人或负责人指定的管理员提出申请，并由申请人接收重置后的密码。

　4.2若员工离职，人力中心须第一时间通知信息技术部，即时关闭该员工用户帐号。

　5、信息管理

　5.1办公自动化(OA)系统上所涉及的各种公文处理应严格执行国家和公司的各项公文制度。各单位主要负责人必须对在办公自动化(OA)系统上流转、发布的文件、通知、简报等内容严格把关，重大原则问题应向公司领导汇报;各单位领导对本单位在系统中发布的信息的可靠性和严肃性负责。

　5.2已在办公自动化(OA)系统中流转、发布的电子形式的各类公文，公司电子公文的效力等同于原有纸质公司文件和其他公文的效力。

　6、系统安全与保密

　6.1公司对系统的安全实行单位领导责任制，各部门负责人对本单位办公系统的保密、安全等负领导责任。办公系统对办文流程进行全程跟踪并有记录在案，每个用户各负其责。

　6.2办公自动化(OA)系统中的所有用户应按规定的权限阅读和使用系统提供的信息，不得盗用他人用户账号，不得干扰其他用户和破坏系统服务。OA系统用户口令应经常更改并保守秘密，不允许请他人代为使用或输入口令等，因口令丢失或被盗用而引起后果的，将追究其本人责任。

　6.3所有可以登陆系统的人员，对系统内文件、资料及其它所有信息，必须遵守《公司保密制度》的相关规定。

　7、系统维护与备份

　7.1为了保证系统稳定性及安全，各部门对员工日常电脑办公管理要更加严格要求，凡违反公司《计算机管理制度》规定的人员，将予以处罚。

　7.2公司OA管理员应定期管理OA系统服务器，对服务器上的硬盘、数据库、文件等进行安全管理，同时定期备份系统数据。应定期进行异地转储，以防造成数据遗失。

　7.3备份数据库资料保管地点具备防火、防热、防潮、防尘、防磁、防盗等设施。

　8、责任与考核

　8.1为了保障办公自动化(OA)系统的硬件、软件和信息的安全，保证系统的正常运行，所有用户要遵守本管理办法，违反者视情节承担相应责任。

　8.2讨论区内发布的与相关部门工作有关的信息，由相应部门负责人回复，与集团或各分子公司工作有关的由集团办公室或各分子公司办公室负责收集、整理，经领导研究后给相关人员回复或公告。

　8.3任何人不得在办公自动化(OA)系统任何区域发布扰乱公共秩序、破坏公司形象的言论、等信息，违反者将视情节给予相应的处罚。

　8.4信息技术部是办公自动化(OA)系统的管理部门，对系统信息发布、流程处理规范性具有监督权。正常情况下的人员、机构变更与调整的，接到确认信息后，1个工作日内完成信息和相关流程调整;涉及权限、职责变更与调整的，于2个工作日内全面完成流程调整和完善。

　8.5信息技术部负责对OA办公系统的运行情况和节点处理情况进行抽查，每季度至少一次，对检查中发现的违规和超时行为，将视情节给予相应的处罚。

　8.6流程内容审核与处理实行逐级把关负责制，发起者部门负责人对流程内容负直接把关责任，分管领导负领导责任。对发起的流程内容如出现错误或被领导否决，将视情节给予相应责任追究。具体发起者业务操作错误，由部门根据情节自行追责。

　8.7对上述责任，视情节按照《流程管理红白票制度》对责任人进行处罚。对因违反规定给公司造成损失的，将视损失的轻重参照《员工奖惩制度》处罚。

　办公自动化系统OA运行管理规定

　1.目的

　为了提高公司工作效率，有效降低和节约成本，加快办公自动化建设，保障文件和各种信息传递快捷畅通，根据公司的实际，制定本规定。

　2.适用范围

　2.1本规定适用于集团各部门、各控参股企业、各销售公司（物流中心）办公自动化的管理。

　2.2oA系统用户暂定为集团各部门、各销售公司（物流中心）工作人员和各控参股企业管理人员。

　3.相关部门职责

　3.1集团办公室负责文件的制作、发送、督办和少量纸质文件的`存档和上报。发出的电子公文必须具有符合规范的文件头和文件主体。

　3.2集团人力部负责配合集团办公室信息技术处进行oA用户的注册和注销。

　3.3集团办公室信息技术处负责oA系统操作技术的培训，oA系统运行设备的维护、管理和电子文档的保存。

　3.4各控参股企业、各销售公司（物流中心）的部门和人员职责可参照执行。

　4.文件发送与接收

　4.1集团公司及各部门、各企业下发、上报的各类公文（包括文件、会议通知、公告、简报、信息等）原则上统一用办公自动化系统（oA）发送，特殊情况需要打印纸质文件的报集团或本分管领导批准。

　4.2集团公司的正式文件及其他需要签发的公文，仍按原流程起草、审核、签发，统一由办公室编号、制作、扫描、使用oA发送至收文单位和个人，并根据实际需要打印若干份存档和上报。

　4.3电子公文应做好登记，并由起草、审核、签发人签名。

　4.4所有oA用户每天上、下午上班后都必须及时登录oA系统查看文件，并始终使oA系统处于“在线”状态，确保信息和联络畅通。如因出差或出差时间较长，须指定授权的公文代办人代办。

　4.5电子文件发送后，工作人员应根据公文的缓急程度对所发公文的接收情况进行检查，催办、督办，发现问题及时与有关人员联系。

　4.6集团各部门、各控参股企业、各销售公司（物流中心）要建立oA系统管理体制，指定专人负责oA系统文件的管理。

　5.用户注册和注销

　5.1总部新进符合使用oA系统的人员，由人力部在一个工作日内将人员的姓名、单位、岗位等基本资料送交集团办公室信息技术处，信息技术处应在一周内完成电脑配置和oA用户注册。总部oA用户离职前，须到集团办公室信息技术处办理电脑移交及oA注销手续后，方可办理离职手续。

　5.2各控参股企业、各销售公司（物流中心）新进符合使用oA系统的人员，由控参股企业、各销售公司（物流中心）在两个工作日内将人员的姓名、单位、岗位等基本资料报集团人力部，人力部备案后送交集团办公室信息技术处注册。控参股企业、各销售公司（物流中心）oA用户离职前，需报集团人力部备案，并由集团办公室信息技术处办理oA注销手续后，方可办理离职手续。

　5.3集团各部门、各控参股企业、各销售公司（物流中心）对没配置专用电脑的oA用户，要合理安排电脑共用。

　6.系统安全与维护

　6.1集团公司和各控参股企业、各销售公司（物流中心）的网络服务器在工作时间内必须始终保持在线，oA系统始终保持正常的运行状态。建立服务器的运行日志，并保存30天以上。,,

　6.2集团办公室信息技术处须指定管理员专门负责文件上传及系统维护。所有配置信息要由专人保管，注意保密。系统管理员应定期对网络系统进行杀毒，建立防火墙，防止黑客侵入，确保系统安全。

　6.3密级的文件不入oA系统，按照现有公文流转方式处理；电子文件严格按发文范围发送，发文范围的审批仍按集团公司公文管理有关规定执行。

　6.4所有oA系统应保管好用户密码口令，不得随意泄漏给无关人员。

　7.文件共享与归档

　7.1集团办公室应对公司成立以来的文件进行清理，剔除密级和失效文件外，将所有的实用文件在oA系统上发布，供用户学习、使用。

　7.2集团办公室对oA系统上电子公文每年整理一次，刻录成光盘，存入集团档案室。

　8.附则

　8.1本规定自20xx年1月1日起试行，原有关规定同时废止。

　8.2在试运行期间，公司除利用oA系统处理文件发送、信息沟通外，还将逐步推行自动化办公流程，以期实现真正意义上的无纸办公，加快公司的管理科学化和现代企业制度建设。

　8.3集团各部门、各控参股企业、各销售公司对在试行中遇到的问题和意见、建议，请及时向集团办公室反映，以便对本规定进行修改。

怎么把电脑主机进行集中管理？

通用办公设备配置标准？

答：计算机、打印机、扫描仪等办公室设备：电脑最少要用6年，台式的价格上限5000元

通知要求，台式计算机（含预装正版操作系统软件）价格上限为5000元，最低使用年限为6年；便携式计算机(含预装正版操作系统软件)价格上限为7000元，最低使用年限为6年。

办公桌椅、沙发、茶几等办公家具：不得配置豪华家具，不得使用名贵木材。

领导干部电脑配备标准？

计算机、打印机、扫描仪等办公室设备：电脑最少要用6年，台式的价格上限5000元

通知要求，台式计算机（含预装正版操作系统软件）价格上限为5000元，最低使用年限为6年；便携式计算机(含预装正版操作系统软件)价格上限为7000元，最低使用年限为6年。

通知还对打印机、复印机、传真机等的配置做了规定。明确，编制内实有人数在100人以内的单位，每20人可以配置1台复印机；编制内实有人数在100人以上的单位，超出100人的部分每30人可以配置1台复印机。复印机的价格上限为35,000元，并且规定最低使用年限为6年或复印30万张纸。

一般办公电脑配置内存和硬件？

一般办公电脑对电脑配置要求不高，所以内存8G左右，硬盘128固态+1T机械硬盘，集成显卡，22寸显示器就可以了

台式办公电脑配置？

i59400

120g固态

1t机械

主板自带显卡

400w-450w电源

8g内存

办公电脑改装成游戏电脑，该怎么换配置？

办公室电脑想改成游戏电脑，可以加一块显卡，条件允许再加个内存条。办公室电脑主要是处理文字，不需要太快的速度。所以，一般办公电脑都是集成显卡，处理图像的速度不是很理想。而游戏电脑就不一样了，我们希望游戏的时候画面流畅，就需要一块独立的显卡，和大的内存。

OA办公系统怎样实现高效的办公用品管理平台

方法一、WINDOWS系统自带远程管理功能来远程访问局域网内的电脑。

但是这种方案有很大弊端，比如，网管需要在每台电脑中进行设置，还要记住每台电脑的IP地址，而且如果员工休息的时候，不能实现远程控制。但是有些同学认为，实现外网的访问，不是可以通过映射来解决么？确实是可以的，但是也只能映射一台电脑。

方法二、中科安企这款相对来说功能是比较齐全，同时也是比较稳定的一款国产软件，他的功能能满足，一个账号集中管理所有电脑，非常方便。

1、远程操作文件管理就是管理人员能够在自己电脑上里见到职工电脑上的全部文档，还可以立即把文档拷到自己的电脑从而进行查询或备份文件。

2、同步查看远程电脑的屏幕,支持文件上传下载、对屏幕进行拍照和录像,可用于远程电脑维护、远程技术支持等，记录计算机屏幕画面，便于随时查看，记录频率可以自由设定。对指定应用程序进行屏幕记录，只有当指定程序运行时，才进行屏幕记录，保护信息安全的同时，节省数据量。

3、可以远程文件管理：上传、下载文件,远程修改、复制、粘帖、运行文件,实现连接双方电脑的共享,用于远程办公等。

? 除此外，还可以实现远程开关机操作，远程文件发送，把方案远程发送给老板。远程桌面访问，支持文件上传下载、对屏幕进行拍照和录像，可用于远程电脑维护、远程技术支持等。远程电脑文件共享上传、下载文件，远程修改、复制、粘帖、运行文件，实现连接双方电脑的共享，用于远程办公等。

小到纸、笔、便签，大到鼠标桌椅、键盘，这些用“钱”购入的资产，却总是被企业忽视，管理者对办公用品使用现状，一问三不知，OA系统针对企业当前状况，用电子化的管理方式将办公用品流转情况显性化，购、领用、维修、报废，全程记录，随时随地查。

“分4步”理清优化办公用品管理效率

1、按需购，库存合理管控

在OA办公系统流程化的申领环境下，办公用品的存量直接由报表统计，系统自动根据购、领用、报废流程的产生，实时更新物品状态，数量一查即有。

在OA系统流程信息的监管作用下，一旦物品库存告急，会及时触发预警流程，提醒相关负责人及时购，以免耽误使用。

所有购行为都由OA系统流程进行实时审批，买什么、买多少领导都能随时了解，根据后台库存数据准确给出审批意见。

2、信息备案，电子台帐好打理

OA系统办公用品备案，形成电子信息台帐，物品种类、库存数量、使用人等信息一一呈现，无论是领用、维修还是报废，所有变动信息OA系统都会通过流程抓取实时更新，就犹如信息监视看板，无需手工核对，信息准确性高。

OA系统对所有入库物品实行条码化管理，电脑、桌椅信息录入条码，随时打印作为标签，扫一扫就能知道所有使用信息。

3、快捷领用，手机、PC多渠道申领

提高使用效率是企业优化办公用品管理的重要目的之一，在OA系统移动化、智能化的领用环境下，员工直接拿出手机就能提交领用需求，领导随时随地审批，无惧距离，大大节省了沟通时间，提高使用体验。

（条码使用）

4、落实责任，购、使用信息全程记录

电脑、桌椅等大型办公物品使用过程中丢失、损坏该如何追责？到哪里调取使用记录？几次转手使用，你知道是哪个环节出了问题吗？

做好各个环节的信息记录，可以为日后的核查、追责工作提供便利。

员工离职自动追逐物品归还情况：OA系统主张电子化的使用环境，将每个员工的资产领用信息直接落实到个人信息卡片，一旦出现人员离职随时跟踪资产归还情况，防止未收回而产生的资产丢失。

办公用品管理工作能通过OA系统落实流程、理清责任，各个环节的管理、使用情况智能盘点、随时追查，让企业管理者知道资产去向、让使用者轻松领用办公物品。

（个人资产领用信息卡片）