怎么清理电脑系统库存文件-怎样清理电脑系统空间不足

1.一般纳税人开票流程

一般纳税人开票流程

一、系统启动、登录、退出:

1、打开计算机，插入IC卡 。2、双击“防伪开票”图标 3、单击“进入系统”--选择（管理员）--确认

说明：初次使用入时，需做“初始化”、“操作员管理”等操作必须选“管理员”，平时无要求，但要注意以谁的名字进入，打印在上开票人的名字就是谁。 4、退出系统 单击“退出”按钮---“退出系统”

二、系统初始化：

A、初始化起 1、功能：用于建立本系统使用的全套数据库，清除所有硬盘中的开票数据（不包括客户及商品信息），使系统处于“初始设置”状态。 2、方法：“系统设置”/“初始化起”-- 修改管理员姓名—“确认”

B、初始化终 1．功能：使用系统转为“正常处理”状态 2．方法：“系统设置”/“初始化终”- “确定”

注意： 1）系统初次安装或重新完全安装时，必须使用本功能，而使用本软件进行了一定时间的业务处理之后，勿轻易使用本功能。 2）执行了“初始化起”未做“初始化终”前，“管理”、“报税处理”业务模块无法激活

三、本单位信息设置（参数设置）

1）企业开票时“销方信息”取自此处，只有银行账号或选择（多个账号），必须事先正确填写

2）方法：单击“系统设置”—“参数设置”

3）注意： 只需修改地址、电话、银行账号，而“企业名称及税号”、“开票机信息”各项数据皆取自金税卡，无须输入，也无法修改。按回车可输入多个银行账号l 本单位名称或税号如要修改，需持金税卡和IC卡去所属税局；其它信息修改只拿IC卡即可。l

4、开票最大限额

（1）此处显示的为专用的最大限额，当该企业为单废旧物资企业，即只能开具废旧物资销售，当查看“参数设置/开票机信息”时，开票机限额处显示为空 （2）系统中所有的最大限额指不含税金额的最大限额。（如：最大限额是百万元，指开票的不含税金额不能大于等于百万元，只能是999999.99元。） （3）最大开票限额只携带IC卡即可。

四、操作员管理

1、功能：增加、修改、删除操作员（只有系统管理员才能做） 2、方法：“系统维护”/“操作员管理”/“操作员管理”—“编辑”--“操作身份管理”窗口中的管理员<开票员>--“操作员管理”窗口中的管理员<开票员>的名字--输入本单位管理员<开票员>的姓名--单击“操作身份管理”窗口—“退出”

以上为修改的过程，若增加按“＋”，删除按“－” 3、系统管理员有且只有1个，不能进行增删，只能修改名称。

第五部分日常开票工作

一、领用

1．购买 一次性可购买多卷多种类，最多可达五卷l

专用和废旧物资使用同一种纸制（增值税专用），注意区分号段，做好分类存放l

2．读入（只需在每次新购后做）

1）功能：读入功能是开具的前提，主要用于将企业购买的存放于IC卡中的电子读入到金税卡中。一次可读入不同种类的5卷。

（如只购买了，未执行“读入”操作就直接开票，则系统提示“金税卡内没有可用”,应该执行“读入”）

2）方法：“管理/读入”—“确认”---“确定”

3）金税卡已到锁死期不能进行“读入”操作

3．库存查询

1）功能：查看剩余数量及各种的开票限额

2）方法：“管理/领用管理/库存查询”。

注意：如果在税务端系统中对纳税人某种最大开票限额进行了新的授权，那么对于不同新限额的作用对象有所不同。

对于专用,限额作用于开票系统并在开票时即刻生效，但对于废旧物资和普通，限额作用于限额改变后所购买的，而不是直接作用于开票系统。

4．退回（须征得国税同意，不得随意操作）

功能：退回是将企业金税卡中未开的卷电子信息退回到税控IC卡中，不能通过“读入”重新读入到金税卡中，只能到国税处理。

一般情况下，企业在遇到下列情况时应将金税卡内剩余的退回：1．所购电子的代码或号码与实际拿到的纸质不符；2．需要进行更改纳税号或更换金税卡等操作；3．当地税务部门要求将剩余退回。

二、编码设置

1．客户编码设置

1）功能：主要用来录入与该企业发生业务关系，需要为其开具的客户信息，也可以对已录入的客户信息进行修改和删除。填开时，“购方信息”可以从该客户编码库中选取。

为了提高开票员的工作效率，建议企业在开票前事先将客户信息正确录入到客户编码库中。

2）方法：“系统设置”/“客户编码”

常用工具栏：“+”增加一行（在所选中行的上方增加一空行）

“-”删除一行（首先选中要删除的客户行）有下一级的编码不能直接删除

“√”使数据生效

3）注意：“退出”与“X”的区别：

“编辑”的状态：未处于编辑状态时只能查询不能修改

4）导入导出：导出用于将编码库中的全部编码信息，以文本文件格式导出到指定路径下。此功能一般用于备份编码库信息，以避免编码信息丢失或重新安装系统时手工录入编码的繁琐性。导入用于将文本文件数据导到编码库中。。

2．商品编码设置

1）功能：商品编码设置主要用来录入本企业所销售的商品信息，也可以对已录入的商品信息进行修改和删除。填开时，“商品信息”只能从该商品编码库中选取。因此，在开票前，企业必须事先将商品信息正确录入到商品编码库中。

2）方法：“系统设置/商品编码” 各工具按钮及各项填写与客户编码基本相同

3）注意： A必须选择“商品税目” B商品编码库只能在“商品编码”中建立，必须事先建立，不能在票面直接输 C单价可以是含税或不含税，F代表“否”(不含税) T代表“是”（含税）

3．税目编码 1）功能：主要用来对商品的类别名称、税率和征收率等信息进行录入、修改、删除以及查询等一系列编辑操作。系统已存有常用税目，一般情况下无需进行设置。 2）方法：“系统设置”－“编码设置”－“税目编码”－“增值税”

三、填开

三种的填开方法基本相同，以下主要对专用的各种填开方法，包括对清单、折扣、复制等的操作进行详述。到了抄税期必须抄税，不抄税不能开具。

1．简单（最多8行） 1）调空票：“管理/填开”—“确认”（按顺序自动弹出）

2）填写： A、购方信息的填写: a 直接输，点击“客户”按钮可将购方信息保存到客户编码库中 b点名称或税号后的“”选择

B、商品信息的填写：只能从商品编码库中选取，点击商品名称再点出现的“…”按钮选择。填写信息后，税额系统自动算出，无法修改

（如客户信息或商品信息较多时，可通过点击要查找内容所属项目的标题栏，执行ctrl+鼠标左键操作可以实现快速定位或匹配查找客户及商品信息）

一张只能开一种税率，第一行商品决定本张税率l C、收款人、复核人：可直接输入（不保存）或点“”选择。

3）保存：点“打印”按钮

4）打印：在打印确认框中选择“打印”则立刻打印出来；选择“不打印”则暂时取消打印，但已保存，只是未打印，可以在“查询”中打印。

2．带清单（超过8种商品）

1）调空票、客户填写：同前

2）清单填写：单击“清单”按钮，在清单窗口中填写商品明细数据，点“退出”返回票面。销货清单在填开时不能直接打印，只能在“查询”功能中查询后再打印。

3）注意：A带清单的只能有清单行和清单的折扣行，无其它商品行。即一张票面即能填商品信息也能填清单信息，但两者不能同时出现。

B销项正数可以开具清单。 C 每张只能带一份销货清单

3．折扣销售

A、无清单的折扣 1）调空票、客户和商品的填写：同前 2）选中要折扣的商品，选择“折扣”按钮，在窗口中输“折扣率”或‘折扣金额’二者确定其一另一项自动算出。 3）注意： 折扣行算在商品的总行数中，商品行和其折扣行之间不可再插入其它商品行l 折扣后的商品不能修改，需修改时，先删除折扣行。l

可以对每一单行商品折扣，也可以对连续多行或所有商品统一折扣，最后一行选定点折扣，输入行数如3，就是本行及以上共3行进行折扣。l

必须所有商品行均生效后才能折扣l

B、清单的折扣 点击票面“清单”进入“销货清单填开窗口”，填写清单内容后，选中要折扣的商品，选择“折扣”按钮，在窗口中输“折扣率”或‘折扣金额’二者确定其一另一项自动算出，点“退出”返回票面。

4．开一张负数

1）功能：当企业所开有误或者由于商品质量等问题购方退货时，但因已抄税不能作废，可开具负数来冲抵。

填开负数时，必须先指定其对应的正数的代码和号码，在打印负数时，系统自动将对应的正数的代码和号码打印在负数“备注栏”内。

2）方法： 调空票：同前 点“负数”按钮，输入对应的正数的代码、号码，并确认一遍，--“下一步”—“确定“，会出现两种情况:

A、当前库中有对应的正数:系统会自动填入信息，并且数量和金额填充为负数。 B、当前库中没有对应的正数:点击“确定”后自行手工填写信息（数量或金额填负数）。 保存、打印：同前。

3）注意： A、销项负数不允许附带清单，也不能加折扣。 B、已作废的票不能开负数

5．复制：

1）功能：当将要开的与以前开过的内容完全或部分相同时，可用此功能提高开票速度

2）调出空票，按“复制”按钮，双击要复制的（如只复制商品信息可在“选项”中取消“客户信息”）

只有正数可以复制，复制的在打印前可以修改

6．普通和废旧物资填开

三种的填开方法基本相同普通、废旧物资同样可以带清单、折扣和开具负数，各种打印在票面上的为不含税单价

1）普通 。“管理”－“开具管理”－“填开”－“普通填开”：系统自动按顺序调出待开具的普通号码确认窗口。 A、名称必须填写，其它项可以为空。购方有税号的必须填写，税号可以为15位、18位或20位。

B、系统支持填开税率不大于31%的增值税普通，但企业应自觉根据当前的增值税政策填开，所选税率应符合国税局要求，以免造成开具的无效。 C、票面左上角会生成一个20位效验码，便于购方查验真伪

四、查询

1、功能：已开查询主要功能查询已开具的各种、清单内容及实现重复打印、连续打印、销货清单打印。

2、方法：“管理/查询”--（选择月份）--“确认”

A重复打印：选中要打印的，点击工具栏中的“打印”---“”。 B打印清单：选中要打印清单的，点击“打印”---“销货清单”（全打格式）--“打印” C连续打印：用“Ctrl+鼠标左键”选择—“打印”—““。 D通过“查找”按钮，然后在购方信息处输入该企业的名称或税号，可以查询给某企业开具的所有。 注：打印既可以在填写窗口，点击打印按钮打印，也可以在“查询”功能中重复打印。（可以单张打印，也可以多张连续打印。）

五、作废

1．已开作废

1）功能：当企业所开各种有误或者由于商品质量等问题购方退货时，若该张所开未抄税，则可利用已开作废功能来作废该张的电子信息。

2）方法：“管理/作废“—选中要作废的—“作废”—“确认”－“确定”

3）说明： A、已抄报税的或跨月的不能作废，只能开具负数冲销。 B、作废后无法改变作废状态，作废时要仔细核对。

C、对已开进行作废时，系统限定除“系统管理员”身份可以作废任何操作员开具的外，其他操作员身份必须遵守“谁开具，谁作废”的原则。(作废时提示“当前库没有符合条件的”可能是本期本开票员没开具)

2．未开作废（一般不用）

1）功能：当企业尚未使用的纸质遗失或损毁时，可利用未开作废功能将金税卡中相应的电子进行作废处理。必须等到该成为金税卡中的“当前号码”才能操作 2）方法：“管理/开具管理/未开作废”—“确认”—放弃（只作废一张）

第六部分抄税报税

一、抄报税处理

1．抄报税流程及抄税时间

1）基本流程：抄税写IC卡－打印销项报表－持IC卡及报表到国税报税 2）抄税时间： 征期抄税：每月1日开票时系统提示“已到抄税期请及时抄税”，此时必须做抄税处理，否则无法开票；报税期内必须报税，否则l，系统自动锁死；1-10 系统提示“金税卡已到锁死期，请及时抄报税”，则需抄税后到税局报税。

非征期随时抄税：抄税时间不受限制，但在下次抄税前必须报税。l 注意：系统支持随时抄税，是为了解决开票量不断增大的问题及税务机关的管理，系统提示“写入区已满”企业可以执行非征期抄税，然后才能继续开具，因此如无需要不允许操作，每月只进行征期抄报税即可，并且无论该月是否领用及开具都必须进行征期抄报税。

2．抄报税方法步骤：

1）写IC卡：“报税处理”－“抄税处理” 2）打印报表：“报税处理”－“资料”

3）说明： “抄税处理”一次性将所有种类的开票数据都写在一张IC卡上。l 可选择的抄税期中包括“本期资料”和“上期资料”两项l

本期资料是指已开具但从未抄过税的资料，在对其进行抄取时选择“本期资料”。抄本期资料时，系统自动效验IC卡上有无购票或退票信息。如IC卡上有购票和退票信息，则无法抄税。 上期资料是指在抄税过程中重抄的旧税，例如抄税后，不小心将IC卡损坏，可到税务机关更换IC卡，在“抄税处理”中重新执行抄上期资料即可。抄上期资料时，IC卡中购票和退票信息不影响抄税 建议报税后及时进入一次开票系统l

二、金税卡管理

1．状态查询功能：用于显示金税卡和IC卡当前状态信息

2．金税卡时钟设置 1）功能：用于修改金税卡时钟。此操作需先持IC卡到国税局授权，授权后第一次进入系统必须修改，否则授权会消失（即授权一次只能修改一次），一般不用 2）方法：“报税处理”－“金税卡管理”－“金税卡时钟设置”

三、资料统计

1．金税卡年度资料统计 2．金税卡月度资料统计 3．领用存月报表 第七部分 系统维护

一、数据整理

1.“系统维护”－“数据整理”－“数据文件整理”：出现意外操作或异常现象时重建数据库索引。

2. “系统维护”－“数据整理”－“数据文件清理”：删除硬盘中前几个月的数据，提高运行速度，一般不用

二、查询备份

1．“系统维护”－“查询备份”－选择要数据备份目录：用于查询备份数据库信息

2．“系统维护”－“退出查询”：恢复业务操作